Ob Fluggesellschaften und Flughäfen, Behörden, Ämter und Polizeistationen, Unternehmen und Einzelhändler oder Banken und Versicherungen – es gibt viele Branchen, in denen eine zuverlässige Ausweisprüfung wichtig ist. Hierzu gehört auch das Notariat.
brücker & klühs nutzen digitale Ausweiserfassung
Deswegen ist bei den Notaren brücker & klühs der unter anderem bei den Zollbehörden verwendete DESKO PENTA Scanner im Einsatz. Mit diesem können vor einer Beurkundung mitgebrachte Personalausweise, Reisepässe oder Führerscheine nicht nur auf ihre Echtheit überprüft und inhaltlich ausgelesen werden, sondern die Ausweisdaten können über eine spezielle digitale Schnittstelle direkt in die Notariatssoftware übernommen werden.
Auf diese Weise kann einerseits die bei Notaren gesetzlich vorgeschriebene Identitätsprüfung maximal sicher erfolgen und andererseits die persönlichen Daten der an der Urkunde beteiligten Personen auf einem effizienten Weg fehlerfrei in die notariellen Dokumente exportiert werden.
Fazit
Als moderne Notare ist es unser Anspruch, die Möglichkeiten der Digitalisierung für eine immer effizientere Gestaltung der Arbeitsprozesse zu nutzen. Der DESKO PENTA Scanner ist ein weiterer Schritt zu einem digitaleren Notariat.
